ALGEMENE VOORWAARDEN DE TALENTENTUIN

1. Inschrijving voor deelname

Door middel van een volledig ingevulde opdrachtbevestiging, digitaal toegestuurd aan de organisator, verklaart de aanvrager akkoord te zijn met de voorwaarden voor deelname aan De Talententuin, zoals beschreven in het ‘Algemeen Reglement’.

De organisator, partners en deelnemers streven naar een positieve samenwerking om een succesvol evenement te realiseren. Bij geschillen of afwijkende zienswijzen zullen partijen zich inspannen om gezamenlijk tot een oplossing te komen. Dit ‘Algemeen Reglement’ dient ter verduidelijking van de voorwaarden en uitgangspunten voorafgaand aan de samenwerking.

Organisator: Adigo is de initiatiefnemer en organisator van De Talententuin. In samenwerking met jongeren, studenten en strategische partners organiseert Adigo het evenement met als doel jongeren en bedrijven op een inspirerende manier te verbinden. De organisator ontvangt bijdragen van partners en deelnemers en kan daarnaast subsidies verkrijgen voor de financiering van programmaonderdelen. Deze bijdragen kunnen als co-financiering worden ingezet.

Deelnemers: Bedrijven en organisaties die deelnemen met als doel hun organisatie te profileren bij stage- en werkzoekenden.

Partners: Strategische en duurzame partners uit de regio die jaarlijks bijdragen om De Talententuin breed gedragen te krijgen in de betreffende regio.

2. Algemeen

2.1 De Talententuin is verplicht het evenement optimaal te organiseren en streeft naar een zo sterk mogelijk deelnemersveld.

2.2 De Talententuin behoudt zich het recht voor om programma, locatie en datum te allen tijde aan te passen zonder restitutie van deelnemersbijdragen, om de kwaliteit van het evenement te waarborgen.

2.3 De Talententuin mag ongelimiteerd partners en deelnemers aantrekken, met oog voor een evenwichtige samenstelling van het deelnemersveld.

2.4 De Talententuin informeert partners en deelnemers tijdig over de voorbereidingen en ontwikkelingen van het evenement.

2.5 Het is partners en deelnemers niet toegestaan hun rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden.

2.6 Partners mogen geen afzonderlijke sponsorovereenkomsten aangaan met deelnemers zonder voorafgaande toestemming van de organisator.

2.7 Door deelname stemt men in met het maken en delen van foto’s voor mediadoeleinden van De Talententuin.

2.8 Intermediairs kunnen uitsluitend deelnemen met de standoptie ‘intermediair’ (6m²). Vanwege hun commerciële belang betalen zij een hogere deelnameprijs.

3. Verwachtingen van de deelnemer

3.1 De deelnemer presenteert de organisatie op een aantrekkelijke manier aan bezoekers. Alleen foldermateriaal en een banner zijn onvoldoende.

3.2 Deelnemers worden aangemoedigd een jonge medewerker of (oud-)stagiair mee te nemen om de drempel tot contact te verlagen.

3.3 De deelnemer volgt het tijdschema van De Talententuin en is tijdig aanwezig voor de opbouw.

3.4 Het afbreken van de stand mag pas beginnen op het door de organisatie aangegeven tijdstip. Overtreding hiervan kan leiden tot uitsluiting van toekomstige edities.

4. Annulering

4.1 De organisator mag wegens overmacht de datum wijzigen of het evenement annuleren zonder dat deelnemers of partners aanspraak kunnen maken op schadevergoeding.

4.2 Annulering door de deelnemer is mogelijk:

Tot 90 dagen vóór het evenement tegen 50% van de deelnamekosten.
Binnen 90 dagen voor het evenement is geen restitutie mogelijk.

4.3 Een verzoek tot annulering moet schriftelijk worden ingediend. De annuleringsvergoeding blijft verschuldigd, ook als de factuur voor deelname nog niet is voldaan.

5. Betalingsvoorwaarden

5.1 Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden. Alle kosten moeten uiterlijk één maand vóór het evenement zijn voldaan.

5.2 De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren indien de financiële verplichtingen niet tijdig zijn voldaan.

6. Aansprakelijkheid

6.1 Deelnemers en partners zijn verantwoordelijk voor hun eigen goederen en verzekeringen. De organisator is niet aansprakelijk voor schade aan goederen of personen.

6.2 De deelnemer vrijwaart de organisator voor vorderingen van derden en dient verzekerd te zijn tegen schade veroorzaakt door henzelf of hun personeel.

7. Persoonsgegevens & Privacy Policy

7.1 De door partners en deelnemers verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van De Talententuin en niet gedeeld met derden zonder toestemming.

7.2 Na het evenement kunnen deze gegevens worden gebruikt voor evaluatie en toekomstige deelname. Gegevens worden op verzoek verwijderd.

7.3 De privacy policy is te lezen op www.talententuin.nl.

8. Slotbepalingen

8.1 De organisator kan bij overtreding van het reglement of niet-opvolging van instructies maatregelen nemen, waaronder:

De toegang tot het evenement ontzeggen.
De stand sluiten en ontruimen.
Goederen in beslag nemen.
Geen restitutie of schadevergoeding verlenen.

8.2 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

8.3 Afwijkingen van deze overeenkomst kunnen alleen schriftelijk worden vastgelegd.

Adigo is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 09148642.

Laatst aangepast op woensdag 19 maart 2025 om 16:34 uur.